De TakenPlanner SA is allereerst een programma waarmee u de aan- en afwezigheid van werknemers op één centrale plaats kunt registreren, inclusief verlofdagenregistratie en ziektedagenregistratie. Daarmee behoudt u een maximaal overzicht over al uw werknemers, inclusief de flexwerkers.

Met het programma

· verkrijgt u overzicht van de dagelijkse beschikbaarheid van uw werknemers
· kunt u een overzicht maken waarmee u ziet welke werknemers oproepbaar zijn
· legt u het werkrooster van elke werknemer vast
· administreert u overwerk
· administreert u ziekteverlof en zwangerschaps/bevallingsverlof
· berekent u verlofrechten en eventueel ATV-rechten
· administreert u opgenomen verlof en ATV en andere verlofvormen
· administreert u de aanstellingen van uw werknemers

U kunt met de Taken Planner de een groot aantal kengetallen berekenen. Deze kengetallen worden aangemaakt door een rapport te genereren, dat eerst op het scherm getoond wordt en desgewenst afgedrukt kan worden. Zie Kengetallen

De TakenPlanner heeft veel te bieden

Integrale aanpak: roostering van werkdagen en de administratie van ziektedagen, ATV- en verlofdagen, extra gewerkte uren, zwangerschapsverlof etc.

• Gemakkelijk bijhouden van roosters en roosterwisselingen, ook in ingewikkelde gevallen.
• Instelbare roosterduur. Bij elke werknemer en bij elke werkperiode van de werknemer kunt u kiezen tussen een roosterlengte van 1 tot 8 weken.
• Berekening van Verlof- en ATV-rechten, ook in ingewikkelde gevallen. Zelfs bij werknemers die onder een andere CAO vallen.
• Overwerk, Partieel ziekteverlof en ATV kan desgewenst tegelijk met de werktijd ingeroosterd worden.
• afboekmogelijkheid voor uitbetaalde ATV-uren. Dit ten behoeve van de werknemers die geen gebruik maken van de ATV-regeling.
• Arbeidsverzuim door ziekte kan tot op de minuut nauwkeurig geregistreerd worden; deeltijdwerkers worden 100% correct geadministreerd.
• Partiële ziektedagen kunnen gemakkelijk geboekt worden.
• Afdruk van ziekte-uren en ziektedagen in een op te geven periode.
• Administratie zwangerschap/bevallingsverlof. Op de ziektekaart worden deze dagen apart vermeld.
• Instelbare CAO-verlofregeling, zodat u ook de verlofberekeningen kunt uitvoeren van werknemers die onder een andere CAO vallen

Overzichten

TakenPlanner geeft een overzicht van uw personeelsbezetting op elke gewenste datum, van het totaal verlof en ATV-recht, van formatie-uren die op een bepaalde datum beschikbaar waren, en berekent het totaal aan formatie-uren die in het lopende jaar beschikbaar zijn. Het overzicht is gemakkelijk af te drukken.

Beschikbaarheidsoverzicht. Hiermee kunt u voor een te kiezen periode een overzicht laten afdrukken van de beschikbaarheid van uw werknemers. Per dag kunt u zien of de netto beschikbaarheid van uw werknemers voldoende is om het werk wat er is ook uitgevoerd te krijgen.

Oproepbaarheidsoverzicht. Hiermee ziet u snel welke werknemers extra inzetbaar zijn.

Verlofkaart t.b.v. de werknemer. Hierop staat de berekening van verlof- en ATV-recht, de opgenomen verlof- en ATV-dagen, de extra gewerkte uren, het totaal aan opgenomen verlof en ATV en het resterende verlof en ATV.

Ziektekaart van elke werknemer. Hierop staan alle ziektedagen, procentuele ziektedagen, het totaal aantal ziektedagen, het aantal dagen verlof wegen zwangerschap/bevalling, aantal wachtdagen, aantal ziekmeldingen, langste ziekteperiode en het ziektepercentage van de werknemer.

Centrale administratie

TakenPlanner SA is bedoeld voor de centrale administratie van het personeel van kleine organisaties met tussen de 10 en 50 werknemers. Het wordt geïnstalleerd op een computer waar de gehele administratie bijgehouden wordt. SA staat dan ook voor Stand Alone. Doordat de administratie centraal bijgehouden wordt op één computer, zijn er geen beveiligingsmaatregelen nodig. Alleen het personeel dat toegang heeft tot deze centrale computer kan immers de persoonsvertrouwelijke informatie lezen en wijzigen.

Gebruik van het programma op een netwerkcomputer wordt afgeraden omdat de veiligheid van de persoonsvertrouwelijke gegevens dan minder goed gegarandeerd is. Het is is wel mogelijk, maar TakenPlanner SA beschikt niet over mogelijkheden om de toegang tot de gegevens te regelen en het algemeen toegankelijk maken van het databestand via een netwerk voor verschillende werknemers wordt daarom ten sterkste afgeraden. Daarenboven: TakenPlanner SA is volledig ongeschikt voor het tegelijkertijd bewerken van de gegevens door verschillende personen via een netwerk. In zo'n geval wordt de integriteit van de data aangetast. Kortom: TakenPlanner SA is zeer geschikt voor het bijhouden van uw personeelsgegevens op een centrale plaats, maar ongeschikt voor decentraal gebruik.

Veel gestelde vragen over TakenPlanner SA