Wat zijn Beleidsinformatiesystemen?

Binnen grote en middelgrote bedrijven zijn er regelmatig beleidsvragen waar niet direct een antwoord voor beschikbaar is. Een voorbeeld:

U staat op het punt om met de vakbonden een nieuwe CAO af te sluiten. U vraagt zich af wat elke afspraak gaat kosten.

Om deze vraag te kunnen beantwoorden is informatie nodig uit verschillende bronnen. Een deel van de informatie is beschikbaar bij de loonadministratie, maar de verschillende vestigingen werken met verschillende administratieve systemen. Een ander deel van de informatie is beschikbaar bij de personeelsafdelingen van de vestigingen. En een volledig overzicht van het personeelbestand wat betreft aanstelling, leeftijd en salariering is weer beschikbaar bij uw pensioenfonds.

Hoe krijgt u alle informatie bij elkaar? Hoe kunnen de verschillende bestanden aan elkaar gekoppeld worden? Hoe kunnen de verschillende gegevens waar nodig omgerekend worden, zodat ze gecombineerd en vergeleken kunnen worden?

'Plan' Beleidsinformatiesystemen helpt u om een monitoring-systeem op te zetten, zodat u regelmatig kunt beschikken over de benodigde gegevens om uw beleid op te baseren. Een beleidsinformatiesysteem is een systematische werkwijze waarmee op tijd de benodigde data verzameld wordt, de informatie bij elkaar wordt gebracht, geanalyseerd en gerapporteerd. Daardoor komen de antwoorden beschikbaar op het moment dat u die nodig heeft om uw beleid te bepalen.

Wat 'Plan' voor u kan doen:

•  Uitzoeken waar welke gegevens binnen en eventueel buiten uw organisatie  beschikbaar zijn.
•  Uitzoeken hoe deze het beste verzameld kunnen worden.
•  Een systeem opzetten om de gegevens bij elkaar te brengen. Soms door te automatiseren, maar soms ook niet.
•  De gegevens verwerken, bestanden bij elkaar brengen, zo nodig omrekenen en
        statistisch verwerken en rapporteren.
•  Doordat er een duurzaam monitoring-systeem wordt opgezet, bent u ook in de
        toekomst verzekerd van de benodigde gegevens. U blijft daardoor op de hoogte
        van veranderingen en u bent in staat daar op tijd op in te spelen.

'Plan' zet een monitoring-systeem op, zodat Personeelszaken de beschikking krijgt over alle benodigde gegevens, ook van afdelingen waar het goed gaat. Er worden (bijvoorbeeld) verzuimgegevens verzameld, en gegevens over het verloop in het personeelsbestand. De mening van het personeel over het bestaande bevorderingsbeleid wordt gepeild. Deze gegevens kunnen worden gekoppeld en geanalyseerd. Waardoor er duidelijkheid ontstaat wat er aan de hand is, waardoor duidelijk wordt hoe het beoogde beleid in de praktijk uitpakt, en er inzicht komt waar het goed gaat en waar het slecht gaat.